İş yaşamı dediğimizde aklımıza ilk gelen toplantılardır.
Özellikle yönetici kadrosunun tüm zamanı neredeyse toplantı halinde geçiyor. Bu toplantı sıklığı bazen kaybedilen bir zaman dilimi olabiliyor.
Buna rağmen işlerin akıcı bir şekilde yürümesi, fikir paylaşımları ve geri bildirimler, raporlar için toplantılar iş yaşamının olmazsa olmazıdır.
Peki toplantılarınızın hem verimli hem de etkili geçmesi için neler yapılabilir? İşte bazı öneriler…
İnteraktif mi, konuşmacı mısınız?
Toplantı süresince tek bir kişinin uzun zaman diliminde konuşması hem
toplantının odağını dağıtmakta hem de ortaya çıkacak verimi düşürmektedir. Bunun önüne geçmek için sorular ve konuşma fırsatları ile
interaktif bir toplantı düzenlemek çok daha etkili olacaktır.
Ayrıca ofis dışında saha’da çalışan
ekibinizi video
konferanslar yoluyla iletişime dahil edebilir, zamanı yönetebilirsiniz. Bu toplantılarınızı daha ilgi çekici ve hareketli de kılacaktır.
Görsel destekler
Toplantılarınızda sunduğunuz konuya dikkat çekmek adına
görsel gereçler kullanmak içeriğinizi zenginleştirecektir. Klasikleşmiş
powerpoint sunumları yerine farklı sunum uygulamaları ve görüntü efektleri kullanmak, ses efektlerini iyi düzenlemek odağı ve verimi katlayacak yaklaşımlar yaratacaktır.
Yemek yemenin etkisini atlamayın
Denendiğinde
başarılı olan bir
yöntem de toplantı sürecine yiyecek bir şeylerin dahil olmasıdır. Bu katılımcılara her zaman
cazip ve
çekici gelir. Toplantı masanıza eşlik edecek leziz atıştırmalıkların etkisini fark edeceksiniz.
Toplantı mekanı
Sürekli aynı mekanda ya da oda da yaptığınız
toplantılar bir süre sonra sıkıcı gelmeye başlayabilir. Biraz
rutinin dışına çıkmak toplantı heyecanını ve
ilgisini arttıracaktır. Ara sıra dışarıda bir mekanda (bir cafe ya da restoranda) yapacağınız toplantılar ekibiniz için hoş bir
sürpriz olmakla kalmayacak, aynı zamanda samimiyeti ve akışa katılımı arttıracak.
0 yorum :
Yorum Gönderme